Мероприятие состоялось на площадке Российского университета дружбы народов имени Патриса Лумумбы.
В конференции приняли участие представители международных организаций Кении, Нигерии, ОАЭ, Беларуси, Казахстана и Азербайджана. С российской стороны – член Комитета Совета Федерации по федеративному устройству, региональной политике, местному самоуправлению и делам Севера Василий Голубев, член Комитета Совета Федерации по международным делам Анна Отке, представители Минэнерго России, МЧС России, Минпромторга России, Ростехнадзора, крупных нефтяных компаний ПАО «Транснефть и ПАО «Роснефть», сотрудники ряда ведущих научно-исследовательских институтов, а также представители организаций из 28 субъектов Российской Федерации, осуществляющих деятельность по ликвидации разливов нефти и нефтепродуктов, утилизации и переработке нефтесодержащих отходов, производству специализированного оборудования, рекультивации и реабилитации нефтезагрязненных земель и водных объектов.